Предприятия с личным автопарком часто имеют проблемы из-за не целевого использования транспорта и махинаций с топливом (перерасход, обналичивание топливных талонов и т.д.).
Обычно в компаниях автотранспорт находится в постоянном распоряжении сотрудников и зачастую «не целевое использование» сводится к тому, что авто используют в личных целях, из-за чего растет пробег. Помимо этого немаловажную роль играет несоблюдение режимов эксплуатации двигателя, прохождение неровностей дорожного покрытия на больших скоростях и т.д.. Все это отражается на общем техническом состоянии транспортного средства, и в итоге выливается в дорогостоящий ремонт, который оплачивает компания.
Вторая проблема касается «махинаций с топливом», а именно:
- перерасход — возникает вследствие несоблюдения режимов эксплуатации двигателя;
- обналичивание топливных талонов;
- сливы и не дозаправки топлива.
Если руководитель предприятия намерен контролировать передвижение транспорта, а также расход топлива, здесь не обойтись без специальных «контролирующих» систем. В частности, все выше описанные проблемы можно решить с помощью системы GPS-мониторинга, так как это самый эффективный способ контроля передвижения и расхода топлива.
Контроль расхода топлива и и передвижения.
Сотрудники-водители находят сотни способов, как воспользоваться оплаченным фирмой бензином. И просто из отчетов или различных ежемесячных сводок увидеть полноценную картинку не удается. Здесь требуется более жесткий подход.
Система GPS-мониторинга позволяет контролировать расход топлива, избежать махинаций, связанных с заправками, а именно контролировать заправки по талонам, фиксировать сливы.
С помощью системы GPS мониторинга и контроля расхода топлива можно ежедневно (или за определенный период времени) видеть объективные данные о пробеге транспортного средства, маршрутах, пройденном километраже, заправках и т.д.. Это позволяет анализировать, куда выезжала машина, с какой скоростью, как расходовалось топливо. С системой также получится понять, если не было заявки на выезд, а в системе отобразился маршрут, сразу становится очевидно, что авто использовалось для личных целей.
Схема работы системы GPS мониторинга on-line.
Также система спутникового контроля помогает в решении многих производственных задач, а именно:
- контроль маршрутов;
- контроль стоянок и простоев;
- выявление не целевых рейсов;
- контролируется работа сотрудников в целом;
- контроль расхода топлива, с учетом совершенного маршрута;
- контроль режимов работы транспортного средства (скорость, обороты двигателя и т.д.)
- повышается уровень безопасности (автотранспорт всегда будет под контролем).
Очень важно понимать, что расходы предприятия на удержание автопарка сокращаются в несколько раз. В частности, расход топлива можно снизить на 30-40%, простой авто сокращается на 10%, а пробег можно снизить до 20%. Также уменьшается и расход денег на амортизацию – до 25%.
Как это происходит? Контролируя транспорт, можно запретить не целевые рейсы, благодаря чему уменьшается время работы машины, пробег и расход. А, значит, не придется так часто проходить ТО ремонтировать либо менять комплектующие авто. Зная реальный расход топлива, можно предупредить мошенничества с топливом.
Как работает система GPS мониторинга?
На транспортное средство устанавливается GPS/GSM следящее устройство, которое принимает сигналы от спутников на орбите Земли, обрабатывает их и определяет основные параметры движения объекта: координаты (широта, долгота, высота над уровнем моря), скорость и направление движения. Зачастую к следящему устройству можно подключить дополнительное оборудование, такое как, топливный датчик, датчик открытия дверей, термометр и т.д. Все данные полученные устройством записываются во внутреннюю память, а затем передаются по GPRS-каналу на сервер. Далее пользователь может работать с данными в реальном времени, либо в виде отчетов и графиков.
Схема размещения контролирующего оборудования на транспортном средстве.
Стоит отметить, что затраты на внедрение системы спутникового контроля на предприятие можно окупить за пару месяцев (с учетом принятия жестких административных мер).
